Digitale verktøy
Digitale verktøy som kan gjøre samarbeide med dine kollegaer og kunder lettere når du må jobbe på distanse – her får du en oversikt over noen av de verktøyene som finnes
Kommunikasjon
Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
---|---|---|---|
Skype | Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og videoSe vårt Skype kurs her | + Blant de mest utbredde verktøyene for kommunikasjon– Det er ofte tilkoblingsproblemer for folk utenfor din egen organisasjon | |
Zoom | Kommunikasjon lyd og video | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere– Har fått mye kritikk for datasikkerhet og databehandling | |
Hangouts Meet | Kommunikasjon lyd og video | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere– Krever Gmail – konto | |
Teams | Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og videoSe vårt Teams kurs her | + Integrasjon både mot Microsoft-produkter og andre programmer+ Lett å invitere folk og sjeldent oppkoblings problemer | |
Slack | Teamkommunikasjon | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere+ Mange add-ins fra andre program for å samle informasjon – Krever disiplin for å unngå for mye informasjon/»spam» |
Samarbeide, workshops, evaluering og idemyldring
Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
---|---|---|---|
Mural | Samarbeids og idemyldringsverktøy | + Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+ Sikrer og effektiv dokumentasjon av møtet+/- Krever gode forberedelser fra møteleder | |
Mentimeter | Brukes til evaluering, prioritering, ordskyer, mm. Digital støtte til krevende øvelser som å prioritere mellom ulike prosjekter/initiativer Digital støtte til evaluering | + Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+/- Krever 10-15 min forberedelse av møteleder, selve øvelsen gjøres i møtet |
Planlegning og oppgavestyring
Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
---|---|---|---|
Trello | Lett å sett opp visuelle og interaktive lister som kan deles i teamet. Høy mulighet for detaljering og flere informasjonslag (tagg’er, farger, grupperinger, ansvarlig, tidsfrist med mer) | + Lett og intuitivt å bruke når ferdig oppsatt– Krever noe planlegging for oppsett– Funksjonalitet spisset mot lister | |
Asana | Oppgave planlegging og fremdrift styring | + Integrasjon mot mange andre applikasjoner+ Bra gratisversjon+/- Mye funksjonalitet som tillater stort detalj nivå, kanskje for stort |
Dokumentdeling og samarbeide
Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
---|---|---|---|
Drive | Dokumentlagring og -deling | + Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt+ Lett organiserbare mappesystem med versjonskontroll – Utfordringer med blanding av private og arbeidskontoer |